著者：公募ガイド社　法人ソリューション部こんにちは。公募ガイド社 法人ソリューション部です。私たちは、企業や自治体のコンテストの企画・運営をお手伝いしています。コンテスト事務局の業務は、企画・準備、告知、受付、審査、結果発表・表彰、終了後の6つの段階に、30前後の仕事があると考えると全体がつかめます。必要な人数は、応募件数と、受付・審査をどこまで事務局でやるかで決まります。初めて事務局を任されると、「何人いれば回るのか」「どこが忙しくなるのか」が見えず、不安になるものです。ここでは業務一覧の表を軸に、担当の分け方、工数の見積もり方、委託するときの切り分けまでを順にまとめました。目次コンテスト事

著者：公募ガイド社　法人ソリューション部こんにちは。公募ガイド社 法人ソリューション部です。私たちは、企業や自治体のコンテストの企画・運営をお手伝いしています。受付を始めた翌日、事務局に最初に届く問い合わせは、たいてい「応募は届いていますか？」です。コンテストの問い合わせ対応は、同じ質問に、同じ答えを、早く返すことができれば、ほとんど困りません。そのためには、質問のパターンごとに回答の文面を用意しておくのがいちばんの近道です。ここでは、コンテストの事務局に届きやすい問い合わせを12パターンに分け、回答の例文をコピーして使える形でまとめました。「◯◯」の部分を、コンテストに合わせて書き換えてくだ

著者：公募ガイド社　法人ソリューション部こんにちは。公募ガイド社 法人ソリューション部です。私たちは、企業や自治体のコンテストの企画・運営をお手伝いしています。締切の1週間前で、応募は80件。これは順調なのでしょうか、それとも手を打つべきなのでしょうか。応募数の分析は、応募数だけを見ていても答えが出ません。答えを出すには、募集ページの閲覧数、応募フォームの閲覧数、応募数の3つを並べて見ることです。この3つの数字と、日ごとの推移の「形」が読めれば、告知が足りないのか、フォームで応募をやめられているのかを切り分けられます。ここでは、コンテストの応募の集まり具合を読む方法を、3回の講座のように順を追

著者：公募ガイド社　法人ソリューション部こんにちは。公募ガイド社 法人ソリューション部です。私たちは、企業や自治体のコンテストの企画・運営をお手伝いしています。審査が終わったら、結果をどう知らせればいいでしょうか。コンテストの結果通知の方法は、入賞者には個別に連絡し、全体には公式サイトなどで発表するのが基本の形です。ただ、募集終了後の仕事は通知だけではありません。賞品の発送、作品の返却、応募者の個人情報の片付けまで終えて、ようやくコンテストは終わります。このページでは、その全体をチェックリストにし、通知の例文を添えました。結果通知の方法を比べる方法向いている相手気をつけることメール入賞者への個

著者：公募ガイド社　法人ソリューション部こんにちは。公募ガイド社 法人ソリューション部です。私たちは、企業や自治体のコンテストの企画・運営をお手伝いしています。ビジネスプランコンテストの応募フォームは、「プランの要点はフォームに書いてもらい、詳しい中身は企画書PDFで受け取る」形にすると、審査がぐっと楽になります。チームでの応募を認めるなら、連絡を受ける代表者と、メンバー全員の情報を分けて聞きます。アイデア募集やビジネスプランの募集は、Webフォームでの受付がとくに多いジャンルです。Koubo に掲載された企画・アイデアの募集では、72.7%がWebフォームで受け付けていました（公募ガイド社調

著者：公募ガイド社　法人ソリューション部こんにちは。公募ガイド社 法人ソリューション部です。私たちは、企業や自治体のコンテストの企画・運営をお手伝いしています。ロゴやネーミングの公募で、応募フォームに「作品」と「氏名・連絡先」だけを用意していませんか。写真や作文のコンテストと違い、ロゴ・デザイン・ネーミングは、選んだあとに主催者が実際に使う作品です。採用してから「元データがない」「フォントの使用条件が分からない」「似た商標がすでにあった」と気づくと、発表や使用開始が止まってしまいます。そこでこの記事では、ロゴ／デザイン／ネーミングの3つのケースに分けて、応募フォームで聞く項目を表にまとめました

著者：公募ガイド社　法人ソリューション部こんにちは。公募ガイド社 法人ソリューション部です。私たちは、企業や自治体のコンテストの企画・運営をお手伝いしています。「次回の作品募集は、オンラインでも応募できるようにしてほしい」。自治体のコンテスト担当になると、こう頼まれる場面が増えています。ところが調べ始めると、庁内の電子申請で足りるのか、外部のサービスを使ってよいのか、個人情報は誰が管理するのかと、確認することが次々に出てきます。この記事は、自治体・行政のコンテストをオンライン受付に切り替えるときに担当者がつまずきやすい質問を、12問にまとめたものです。答えは自治体ごとのルールで変わる部分もある

著者：公募ガイド社　法人ソリューション部こんにちは。公募ガイド社 法人ソリューション部です。私たちは、企業や自治体のコンテストの企画・運営をお手伝いしています。Koubo に掲載された作品募集コンテストのうち、郵送を主な応募方法にしていたのは17.9%でした。アート・絵画・工芸のジャンルでは郵送が37.6%あり、紙の応募用紙はまだ多くのコンテストで使われています（公募ガイド社調べ（2026年9月）、コンテストの応募方法調査）。応募用紙をWeb化するときに、いちばん多いつまずきは「紙の欄をそのままフォームに写すこと」です。紙では当たり前だった押印欄や、作品の裏に貼る応募票は、Webフォームでは別

著者：公募ガイド社　法人ソリューション部こんにちは。公募ガイド社 法人ソリューション部です。私たちは、企業や自治体のコンテストの企画・運営をお手伝いしています。メールで応募を受け付けていると、締切のあとに「応募したのですが、届いていますか」という問い合わせが来ることがあります。受信箱を検索しても見つからず、受付漏れなのか、そもそも届いていないのか分からない。メール応募の受付管理で、よくある場面です。メール応募は、専用の仕組みがなくてもすぐに始められます。その反面、件名の付け方から添付ファイルの保存まで、事務局の手作業とルールに頼る部分が大きくなります。事務局で起きがちな失敗を8つに分け、それぞ

著者：公募ガイド社　法人ソリューション部こんにちは。公募ガイド社 法人ソリューション部です。私たちは、企業や自治体のコンテストの企画・運営をお手伝いしています。コンテストの応募受付に使える無料のフォーム作成ツールは、たくさんあります。どれがいちばん良いかは、コンテストの条件によって変わります。この記事では、おすすめのランキングではなく、比べるときの観点を整理しました。ポイントは3つです。「応募者にログインを求めるか」「作品ファイルをどれだけ受け付けるか」「無料プランの上限に収まるか」です。ここが合えば、あとは審査や個人情報の扱いやすさで選べます。公募ガイド社の調査では、Webフォームで受け付け