応募フォームのテンプレート集|コンテスト・作品募集でそのまま使える項目例10パターン

著者:公募ガイド社 法人ソリューション部
こんにちは。公募ガイド社 法人ソリューション部です。私たちは、企業や自治体のコンテストの企画・運営をお手伝いしています。
コンテストの応募フォームのテンプレートを、ジャンル別に10パターン用意しました。各テンプレートは「作品情報」と「応募者情報」の項目表になっていて、入力方式・必須/任意・応募者に見せる注釈の例まで入っています。
表はそのままExcelやスプレッドシートに貼り付けられます。自分のコンテストに合わせて、項目を足したり消したりして使ってください。注釈の「◯」には、募集要項で決めた数字を入れます。
目次
- 先に読む:テンプレートの使い方とジャンル一覧
- 写真コンテスト
- イラスト・絵画コンテスト
- 作文・エッセイ・小説コンテスト
- 川柳・俳句・標語の募集
- 動画コンテスト
- ロゴ・デザインの公募
- ネーミング・キャッチコピーの募集
- アイデア・ビジネスプランコンテスト
- 小中高生向けコンテスト
- プレゼント付きキャンペーン
- テンプレートから項目を減らすときの判断
先に読む:テンプレートの使い方とジャンル一覧
使うときの3つのルール
- 作品情報は「1作品ごと」に繰り返す項目です。 1人が複数点応募できる場合は、この項目のセットを点数分くり返します
- 応募者情報は「1回の応募で1回だけ」聞く項目です。 メールアドレス・氏名・連絡先は、どのジャンルでもほぼ共通です
- 「必須」は最小限にしています。 迷った項目は任意にし、審査や連絡に必ず使うものだけを必須にします
ジャンル一覧
Koubo に掲載された作品募集コンテストの応募方法を調べた結果、Webフォームの割合はジャンルによって大きく違いました(公募ガイド社調べ(2026年9月)、コンテストの応募方法調査)。郵送やSNSが多いジャンルは、作品の受け取り方を先に決めておく必要があります。
| No. | ジャンル | Webフォームの割合 | 作品の受け取り方 | 詳しい解説 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 写真 | 40.6%(写真・動画・映像) | 画像 | 写真コンテストの応募フォームの作り方 |
| 2 | イラスト・絵画 | 38.1%(イラスト・絵本)/41.4%(アート・絵画・工芸) | 画像(原画は撮影データ) | イラスト・絵画コンテストの応募フォームの作り方 |
| 3 | 作文・エッセイ・小説 | 50.1%(作文・エッセイ)/45.1%(小説・シナリオ) | ファイルまたはテキスト | 作文・エッセイ・小説コンテストの応募フォームの作り方 |
| 4 | 川柳・俳句・標語 | 65.7%(川柳・俳句・短歌・詩) | テキスト | 川柳・俳句・標語・キャッチコピー募集の応募フォーム |
| 5 | 動画 | 40.6%(写真・動画・映像) | ファイルまたはURL | 動画コンテストの応募受付の方法 |
| 6 | ロゴ・デザイン | 53.2%(デザイン) | 画像・ファイル | ロゴ・デザイン・ネーミング公募の応募フォーム |
| 7 | ネーミング・キャッチコピー | 73.7%(ネーミング・コピー) | テキスト | 同上 |
| 8 | アイデア・ビジネスプラン | 72.7%(企画・アイデア) | テキスト+ファイル | アイデア・ビジネスプランコンテストの応募フォーム |
| 9 | 小中高生向け | ― | ジャンルによる | 小中高生向けコンテストの応募フォーム |
| 10 | キャンペーン | ― | 画像・URL・アンケート | ― |
テンプレート1|写真コンテスト
| 区分 | 項目 | 入力方式 | 必須/任意 | 注釈の例 |
|---|---|---|---|---|
| 作品情報 | 部門 | ラジオボタン | 必須 | 部門を1つ選んでください |
| 作品情報 | 作品画像 | 画像 | 必須 | JPEG形式、長辺◯px以上、1枚◯MBまで |
| 作品情報 | 作品タイトル | テキスト | 必須 | 全角◯字以内 |
| 作品情報 | 撮影場所 | テキスト | 必須 | 市区町村名とスポット名まで |
| 作品情報 | 撮影時期 | テキスト | 任意 | 例:2026年5月 |
| 作品情報 | 作品について | テキストエリア | 任意 | ◯字以内。撮影時のエピソードなど |
| 作品情報 | 加工の有無 | ラジオボタン | 必須 | 「明るさ・色味の調整のみ」「合成・大きな加工あり」 |
| 作品情報 | 写っている人の了承 | チェックボックス | 必須 | 人物が写っている場合は、ご本人(未成年の場合は保護者)の了承を得ています(写っていない場合もチェック) |
| 応募者情報 | メールアドレス | テキスト | 必須 | 受付の連絡をお送りします |
| 応募者情報 | 氏名/フリガナ | テキスト | 必須 | |
| 応募者情報 | ペンネーム | テキスト | 任意 | 入賞発表で本名以外を希望する場合 |
| 応募者情報 | 電話番号 | テキスト | 必須 | 入賞時の連絡に使います |
| 応募者情報 | 住所 | テキスト | 必須 | 賞品の発送に使います |
| 応募者情報 | 生年月日 | テキスト | 任意 | 年齢の条件がある場合は必須 |
| 応募者情報 | このコンテストを何で知りましたか | チェックボックス | 任意 |
撮影場所は、ご当地や観光地がテーマの写真コンテストでは審査の材料になるため、必須にしています。
テンプレート2|イラスト・絵画コンテスト
| 区分 | 項目 | 入力方式 | 必須/任意 | 注釈の例 |
|---|---|---|---|---|
| 作品情報 | 部門 | ラジオボタン | 必須 | |
| 作品情報 | 作品画像 | 画像 | 必須 | 原画の場合は、作品全体が入るよう正面から撮影してください |
| 作品情報 | 作品タイトル | テキスト | 必須 | 全角◯字以内 |
| 作品情報 | 制作方法 | ラジオボタン | 必須 | 「デジタル」「アナログ(手描き)」 |
| 作品情報 | 画材・原画のサイズ | テキスト | 任意 | 例:水彩、四つ切 |
| 作品情報 | 生成AIの使用 | ラジオボタン | 必須 | 「使用していない」「一部に使用した」 |
| 作品情報 | 生成AIの使用内容 | テキストエリア | 任意 | 「一部に使用した」場合に、使った部分を記入 |
| 作品情報 | 作品の説明 | テキストエリア | 任意 | ◯字以内 |
| 作品情報 | オリジナル・未発表の確認 | チェックボックス | 必須 | 自分で制作した未発表の作品です |
| 応募者情報 | メールアドレス | テキスト | 必須 | |
| 応募者情報 | 氏名/フリガナ | テキスト | 必須 | |
| 応募者情報 | ペンネーム | テキスト | 任意 | |
| 応募者情報 | 電話番号 | テキスト | 必須 | |
| 応募者情報 | 住所 | テキスト | 必須 | 原画の返却や賞品の発送に使います |
| 応募者情報 | 生年月日 | テキスト | 任意 | 年齢別の部門がある場合は必須 |
生成AIの扱いを決めていない場合は、まず募集要項でルールを決めてから、この項目を入れるかを判断します。
テンプレート3|作文・エッセイ・小説コンテスト
| 区分 | 項目 | 入力方式 | 必須/任意 | 注釈の例 |
|---|---|---|---|---|
| 作品情報 | 部門 | ラジオボタン | 必須 | |
| 作品情報 | 作品タイトル | テキスト | 必須 | |
| 作品情報 | 本文(ファイル) | ファイル | 必須 | Word または PDF。A4縦、1行◯字×◯行 |
| 作品情報 | 文字数 | テキスト | 必須 | 半角数字。本文のみの文字数 |
| 作品情報 | あらすじ | テキストエリア | 長編は必須 | ◯字以内 |
| 作品情報 | 未発表の確認 | チェックボックス | 必須 | 他のコンテストに応募中の作品ではありません |
| 応募者情報 | メールアドレス | テキスト | 必須 | |
| 応募者情報 | 氏名/フリガナ | テキスト | 必須 | |
| 応募者情報 | ペンネーム | テキスト | 任意 | 小説では必須にすることも多い |
| 応募者情報 | 生年月日 | テキスト | 任意 | |
| 応募者情報 | 職業 | セレクトボックス | 任意 | |
| 応募者情報 | 電話番号/住所 | テキスト | 必須 |
2,000字程度までの作文やエッセイなら、ファイルではなくテキストエリアで本文を受け付ける方法もあります。応募者はスマホからでも書きやすく、事務局はファイルを開く手間が省けます。
テンプレート4|川柳・俳句・標語の募集
| 区分 | 項目 | 入力方式 | 必須/任意 | 注釈の例 |
|---|---|---|---|---|
| 作品情報 | 部門・テーマ | ラジオボタン | 必須 | テーマが複数ある場合 |
| 作品情報 | 作品 | テキスト | 必須 | ◯字以内。区切りは全角スペースで |
| 作品情報 | よみがな | テキスト | 任意 | 難しい読みや当て字がある場合 |
| 作品情報 | 作品に込めた思い | テキストエリア | 任意 | ◯字以内 |
| 応募者情報 | メールアドレス | テキスト | 必須 | |
| 応募者情報 | 氏名/フリガナ | テキスト | 必須 | |
| 応募者情報 | ペンネーム(雅号) | テキスト | 任意 | 入選作の発表時に使います |
| 応募者情報 | 都道府県・市区町村 | テキスト | 任意 | 入選作の発表で「◯◯市 △△さん」と載せる場合 |
| 応募者情報 | 年代 | セレクトボックス | 任意 |
作品情報は、1人あたりの上限(例:3点)の数だけくり返します。住所全体は、入選者にだけあとから聞く形でも運営できます。
テンプレート5|動画コンテスト
| 区分 | 項目 | 入力方式 | 必須/任意 | 注釈の例 |
|---|---|---|---|---|
| 作品情報 | 作品タイトル | テキスト | 必須 | |
| 作品情報 | 提出方法 | ラジオボタン | 必須 | 「動画ファイル」「動画共有サービスのURL」 |
| 作品情報 | 動画ファイル | ファイル | 任意 | MP4形式、◯MBまで |
| 作品情報 | 動画のURL | URL | 任意 | 限定公開に設定し、締切後も削除しないでください |
| 作品情報 | 再生時間 | テキスト | 必須 | 例:2分30秒 |
| 作品情報 | 作品の説明 | テキストエリア | 任意 | ◯字以内 |
| 作品情報 | 使用した音楽・素材 | テキストエリア | 必須 | 使用していない場合は「なし」。使用した場合は名称と入手先 |
| 作品情報 | 出演者の了承 | チェックボックス | 必須 | 出演者がいる場合は、全員(未成年の場合は保護者)の了承を得ています(出演者がいない場合もチェック) |
| 応募者情報 | メールアドレス | テキスト | 必須 | |
| 応募者情報 | 氏名/フリガナ | テキスト | 必須 | 代表者の氏名 |
| 応募者情報 | 制作者名・チーム名 | テキスト | 任意 | 入賞発表で使う名前 |
| 応募者情報 | 電話番号/住所 | テキスト | 必須 |
「動画ファイル」と「動画のURL」は、どちらか一方を入力してもらう項目です。条件によって項目を出し分けられないフォームでは、両方を任意にして、注釈で「どちらか一方を入力してください」と書きます。
テンプレート6|ロゴ・デザインの公募
| 区分 | 項目 | 入力方式 | 必須/任意 | 注釈の例 |
|---|---|---|---|---|
| 作品情報 | 作品データ | 画像 | 必須 | PNG形式、背景は白 |
| 作品情報 | モノクロ版 | 画像 | 任意 | 1色で使う場合の見え方の確認用 |
| 作品情報 | コンセプト | テキストエリア | 必須 | ◯字以内。デザインの意図・モチーフ |
| 作品情報 | 使用したフォント | テキスト | 任意 | 文字を含む場合、フォント名 |
| 作品情報 | 権利の確認 | チェックボックス | 必須 | 自分で制作したもので、第三者の権利を侵害していません |
| 作品情報 | 類似の確認への同意 | チェックボックス | 必須 | 入賞候補になった場合、既存のロゴ等との類似の確認を行うことに同意します |
| 応募者情報 | メールアドレス | テキスト | 必須 | |
| 応募者情報 | 氏名/フリガナ | テキスト | 必須 | |
| 応募者情報 | 所属(会社・学校など) | テキスト | 任意 | |
| 応募者情報 | 電話番号/住所 | テキスト | 必須 |
採用したロゴを修正・展開するために、編集できる形式のデータが必要になることがあります。応募時に全員から集めるのではなく、「入賞者には別途提出をお願いします」と募集要項に書くと、応募の手間を増やさずに済みます。
テンプレート7|ネーミング・キャッチコピーの募集
| 区分 | 項目 | 入力方式 | 必須/任意 | 注釈の例 |
|---|---|---|---|---|
| 作品情報 | 名称(コピー) | テキスト | 必須 | ◯字以内 |
| 作品情報 | 読み方 | テキスト | ネーミングは必須 | カタカナで |
| 作品情報 | 由来・ねらい | テキストエリア | 必須 | ◯字以内 |
| 作品情報 | オリジナルの確認 | チェックボックス | 必須 | 自分で考えた作品です |
| 応募者情報 | メールアドレス | テキスト | 必須 | |
| 応募者情報 | 氏名/フリガナ | テキスト | 必須 | |
| 応募者情報 | ペンネーム | テキスト | 任意 | |
| 応募者情報 | 年代 | セレクトボックス | 任意 | |
| 応募者情報 | 電話番号/住所 | テキスト | 任意 | 採用者にだけあとから聞く場合は非表示に |
ネーミングは、由来・ねらいの説明が審査の決め手になることが多いため、必須にしています。複数案を受け付ける場合は、作品情報を上限の数だけくり返します。
テンプレート8|アイデア・ビジネスプランコンテスト
| 区分 | 項目 | 入力方式 | 必須/任意 | 注釈の例 |
|---|---|---|---|---|
| 作品情報 | 応募形態 | ラジオボタン | 必須 | 「個人」「チーム」 |
| 作品情報 | プラン名 | テキスト | 必須 | ◯字以内 |
| 作品情報 | プランの概要 | テキストエリア | 必須 | ◯字以内。誰の、どんな課題を、どう解決するか |
| 作品情報 | 企画書 | ファイル | 必須 | PDF形式、A4◯枚以内 |
| 作品情報 | 補足資料 | ファイル | 任意 | |
| 作品情報 | チーム名 | テキスト | 任意 | チームで応募する場合 |
| 作品情報 | メンバー情報 | 複数の項目をまとめる | 任意 | 氏名・所属・役割をメンバーの人数分 |
| 応募者情報 | メールアドレス | テキスト | 必須 | チームの場合は代表者 |
| 応募者情報 | 氏名/フリガナ | テキスト | 必須 | 代表者の氏名 |
| 応募者情報 | 所属(会社・学校など) | テキスト | 必須 | |
| 応募者情報 | 電話番号 | テキスト | 必須 |
チームで応募する場合は、連絡を受ける代表者を「応募者情報」に、ほかのメンバーを「メンバー情報」に分けると、連絡先が1つにまとまります。
テンプレート9|小中高生向けコンテスト
| 区分 | 項目 | 入力方式 | 必須/任意 | 注釈の例 |
|---|---|---|---|---|
| 作品情報 | 作品 | ジャンルに合わせる | 必須 | テンプレート1〜8から選ぶ |
| 作品情報 | 作品タイトル | テキスト | 必須 | |
| 応募者情報 | 応募の形 | ラジオボタン | 必須 | 「個人で応募」「学校から応募」 |
| 応募者情報 | 氏名/フリガナ | テキスト | 必須 | 児童・生徒の氏名 |
| 応募者情報 | 学校名 | テキスト | 必須 | 正式名称で |
| 応募者情報 | 学年 | セレクトボックス | 必須 | 「小学1年」〜「高校3年」 |
| 応募者情報 | メールアドレス | テキスト | 必須 | 保護者または先生のアドレス |
| 応募者情報 | 保護者氏名 | テキスト | 個人応募は必須 | |
| 応募者情報 | 保護者の同意 | チェックボックス | 個人応募は必須 | 保護者の同意を得て応募します |
| 応募者情報 | 指導教員名 | テキスト | 学校応募は必須 | |
| 応募者情報 | 電話番号 | テキスト | 必須 | 保護者または学校の電話番号 |
連絡先は、子ども本人ではなく保護者か学校にします。学年は自由入力にすると表記がばらつくため、セレクトボックスで選んでもらいます。
テンプレート10|プレゼント付きキャンペーン
| 区分 | 項目 | 入力方式 | 必須/任意 | 注釈の例 |
|---|---|---|---|---|
| 応募内容 | 投稿URL | URL | 必須 | SNSで投稿した場合、その投稿のURL |
| 応募内容 | 画像 | 画像 | 任意 | 写真投稿型のキャンペーンの場合 |
| 応募内容 | ひとこと | テキストエリア | 任意 | ◯字以内 |
| 応募内容 | 希望する賞品 | ラジオボタン | 必須 | 賞品を選べる場合 |
| 応募内容 | アンケート | ラジオボタン/チェックボックス | 任意 | 2〜3問まで |
| 応募者情報 | メールアドレス | テキスト | 必須 | 当選のご連絡に使います |
| 応募者情報 | 氏名 | テキスト | 必須 | |
| 応募者情報 | 年代 | セレクトボックス | 任意 | |
| 応募者情報 | お知らせメールの受け取り | チェックボックス | 任意 | 最初からチェックを入れておかない |
キャンペーンは、応募の手軽さが応募数に直結します。住所は当選者にだけあとから聞き、フォームでは聞かない形がおすすめです。
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公募ガイド社の「Kouboプランナー」では、募集する作品の形式を選んでフォームを作り始められます。形式は「テキスト」「URLリンク」「画像」「ファイル添付」「動画」と、自分でカスタマイズする方法から選べます。項目ごとに必須/任意/非表示を切り替えられ、1回の応募で受け付ける作品数も1〜100点で設定できます。ライトプランなら無料で使えます。
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テンプレートから項目を減らすときの判断
テンプレートは、使う可能性のある項目を広めに入れています。実際のフォームでは、次の3つの質問で項目を絞ってください。
| 質問 | 「いいえ」の場合 |
|---|---|
| この項目を、審査で使いますか? | 審査に使わない作品情報は、任意にするか削る |
| この項目を、全員への連絡で使いますか? | 住所・電話番号などは、入賞者にだけあとから聞く |
| この項目がないと、応募資格を確認できませんか? | 生年月日・学年などは、年齢や学年の条件がなければ削る |
項目が多いほど、応募の途中でやめる人は増えやすくなります。どの項目が必要かをもう一段くわしく確かめたいときは、応募フォームに必要な項目一覧のチェックリストを使ってください。応募フォームそのものの基本は、応募フォームとは?作り方・必要な項目・無料で作る方法で整理しています。
最後まで読んでいただき、ありがとうございました。コンテストの企画や運営で迷うことがあれば、公募ガイド社にお気軽にご相談ください。
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