募集要項の書き方｜コンテストの応募要項に必ず書く12項目とテンプレート

著者：公募ガイド社　法人ソリューション部

こんにちは。公募ガイド社 法人ソリューション部です。私たちは、企業や自治体のコンテストの企画・運営をお手伝いしています。

募集要項を書くとき、何から手を付ければいいでしょうか。募集要項の書き方でいちばん大事なのは、応募者が「応募してよいか」「何をどう送ればいいか」を、問い合わせなしで判断できることです。

事務局に届く問い合わせの多くは、「高校生でも応募できますか」「縦長の写真でもいいですか」「締切は当日の何時までですか」のように、要項に一文あれば済む質問です。逆に言えば、要項の書き方を整えるだけで、受付期間中の対応はかなり軽くなります。

先に、そのままコピーして使える募集要項のテンプレート全文を載せます。そのあとに、12の項目それぞれの「書き方のコツ」と「NG例」を並べました。

募集要項のテンプレート（コピー用）

「◯◯」の部分を書き換えて使ってください。写真・イラスト・作文など、ジャンルに合わせて「作品の規定」を差し替えます。郵送を受け付けない場合は、郵送の行を削除します。

◯◯コンテスト 募集要項

■ 趣旨
◯◯（主催者名）は、◯◯を目的として「◯◯コンテスト」を開催します。

■ テーマ・募集作品
テーマ：「◯◯」
◯◯をテーマにした◯◯（写真／イラスト／作文など）を募集します。
（テーマの説明を2〜3文で。どんな作品を待っているかが伝わるように）

■ 応募資格
◯◯にお住まい・お勤め・通学されている方
年齢・プロ／アマ不問
※ 応募時点で18歳未満の方は、保護者の同意を得たうえでご応募ください。

■ 作品の規定・応募点数
・形式：◯◯（例：JPEGまたはPNG／Word・PDF）
・サイズ：1作品◯MBまで（例：長辺◯ピクセル以上）
・文字数：◯字以内（タイトル・空白・改行は含みません）
・応募点数：おひとり◯点まで
・応募者本人が創作した、未発表の作品に限ります。

■ 応募期間
2026年◯月◯日（◯）〜◯月◯日（◯）23:59まで
※ 郵送の場合は◯月◯日（◯）必着

■ 応募方法
下記の応募フォームからご応募ください。
応募フォーム：https://◯◯
※ 郵送の場合は、作品の裏面に応募票（◯◯からダウンロード）を貼り、
　下記の宛先へお送りください。
　〒◯◯◯-◯◯◯◯ ◯◯県◯◯市◯◯ ◯◯コンテスト事務局

■ 賞
最優秀賞（1点）：賞金◯万円
優秀賞（◯点）：◯◯
佳作（◯点）：◯◯
※ 同じ方の受賞は1賞までとします。

■ 審査
審査員：◯◯（◯◯）、◯◯（◯◯）ほか
「テーマとの合致」「独創性」「表現力」の観点で審査します。

■ 結果発表
2026年◯月◯日（予定）、本コンテストの公式サイトで発表します。
入賞者の方には、発表前にメールでご連絡します。
選外の方への個別のご連絡はいたしません。

■ 応募作品の取り扱い
・応募作品の著作権は応募者に帰属します。主催者は、入賞作品を
　◯◯（公式サイト・ポスター・SNSなど）に無償で使用できるものとします。
・他のコンテストとの二重応募はご遠慮ください。
・第三者の権利（著作権・肖像権など）を侵害する作品は応募できません。
・入賞決定後でも、応募の条件に反することが分かった場合は、
　入賞を取り消すことがあります。
・応募作品は返却しません。
・そのほかの条件は、応募規約をご確認ください。

■ 個人情報の取り扱い
ご応募の際にいただいた個人情報は、本コンテストの審査、結果のご連絡、
賞品の発送のために使用します。それ以外の目的には使用しません。

■ 主催・お問い合わせ
主催：◯◯
お問い合わせ：◯◯コンテスト事務局
メール：◯◯@◯◯
（電話：◯◯-◯◯◯◯-◯◯◯◯ 受付時間：平日10:00〜17:00）

「応募作品の取り扱い」の著作権の行は、作品の権利を応募者に残す場合の書き方です。入賞作品の権利を主催者に移す（譲渡を受ける）場合は書き方が変わります。詳しくは「10. 応募作品の取り扱い」で説明します。

募集要項の書き方：12項目のコツとNG例

1. 名称と趣旨

書き方のコツ

• コンテスト名は、検索されたときに内容が分かる名前にします。「第◯回」「2026」などの回数や年も入れておくと、過去回と区別できます
• 趣旨は2〜3文で十分です。「誰が」「何のために」募集するのかを書きます
• 趣旨は審査の基準とつながります。応募者は趣旨を読んで作品の方向を決めるからです

NG例が悪いわけではありませんが、どんな作品が求められているかが伝わりません。作品の使い道まで書くと、応募者が作品を選びやすくなります。

2. テーマと募集作品

書き方のコツ

• テーマは一言で示し、そのあとに2〜3文の説明を付けます
• 「どこまでがテーマの範囲か」を例で示すと、迷う応募が減ります
• 募集作品のジャンル（写真・イラスト・作文など）と、受け付けない作品（動画は不可、など）をはっきり書きます

テーマが抽象的なほど、「これはテーマに合っていますか」という問い合わせが増えます。解釈を広く取ってよいなら、そう書いておきます。

3. 応募資格

書き方のコツ

• 年齢・居住地・職業（プロ／アマ）・個人か団体か、を1つずつ決めます
• 年齢制限がある場合は、いつ時点の年齢か（応募時点、締切日時点、年度末時点など）を書きます
• 未成年の応募を受け付ける場合は、保護者の同意をどう取るかも書きます

「在住のみ」か「在勤・在学も含むか」は、問い合わせが特に多い点です。迷わないように書き分けます。

4. 作品の規定と応募点数

書き方のコツ

• 形式（ファイル形式・用紙サイズ）、大きさ（MB・ピクセル・文字数）、点数の上限を、数字で書きます
• 文字数は、タイトル・空白・改行を数えるかどうかまで書きます
• 応募点数の上限と、上限を超えた場合の扱い（先に届いた分を有効にする、など）を決めます

スマホで撮った写真は、機種や設定によってJPEG以外の形式で保存されていることがあります（たとえばiPhoneは、カメラの設定によってHEIF形式で保存されます。Apple サポート「Apple製のデバイスでHEIF／HEVCメディアを扱う」、2026年10月時点）。受け付ける形式を決めたら、要項と応募フォームの両方に同じ内容を書いておきます。

5. 応募期間（締切）

書き方のコツ

• 締切は日付・曜日・時刻まで書きます（「◯月◯日（◯）23:59まで」）
• 郵送を受け付ける場合は「必着」か「当日消印有効」かを書きます
• 受付の開始日も書きます。開始前に応募しようとした人が迷わないためです

郵送の「必着」は、締切日の曜日に注意します。日本郵便では、2021年10月から普通扱いの郵便物の土曜日配達を休止しています（日本郵便「お届け日数」、2026年10月時点）。必着日の前に土日をはさむ場合は、早めの投函を呼びかけておくと安心です。「必着」「消印有効」「23:59」の違いは募集締切の決め方で詳しく解説しています。

6. 応募方法

書き方のコツ

• 応募の手段（Webフォーム、郵送、メールなど）と、それぞれの手順を書きます
• WebフォームのURLは、要項の中に直接書きます。紙の要項ならQRコードも添えます
• 複数の手段を受け付ける場合は、どれで応募しても審査の扱いが同じことを書きます

公募ガイド社では、Koubo に掲載された作品募集コンテスト12,256件の応募方法を調べました。最も多いのはWebフォームの52.3%で、郵送17.9%、SNS12.4%、メール10.7%と続きます（公募ガイド社調べ（2026年9月）、応募方法の調査）。Webフォームを使う場合も、「スマホから応募できるか」を一言書いておくと、応募の心理的なハードルが下がります。

7. 賞・賞金

書き方のコツ

• 賞の名前、点数（人数）、賞金・賞品を表のように並べて書きます
• 「同じ人が複数の賞を受けられるか」を書きます
• 賞金に税金がかかる場合の扱い（源泉徴収するか）を、主催者側で確認しておきます

賞金・賞品を出すときは、次の2つの制度にも注意します。

• 景品表示法：商品の購入や来店などを応募の条件にすると、懸賞の景品として上限がかかる場合があります。購入などを条件にしない募集（いわゆるオープン懸賞）には景品規制は適用されない、と説明されています（消費者庁「景品規制の概要」、2026年10月時点）
• 源泉徴収：事業者が製品や事業の宣伝のために出す賞金・賞品は、50万円を超える場合に源泉徴収が必要とされています。税額は「賞金等の額−50万円」に10.21%をかけた額です。国や自治体が広報目的で行う標語の賞金などは対象外とされています（国税庁 No.2813 広告宣伝のために支払う賞金等、令和8年4月1日現在法令等）

自社のコンテストがどちらに当てはまるかは、一般的には個別の判断になります。高額の賞金を出す場合や、購入を条件にする場合は、税理士や弁護士などの専門家に確認してください。

8. 審査

書き方のコツ

• 審査員の名前と肩書きを書きます（決まっていなければ「◯◯ほか（予定）」）
• 審査の観点を2〜4個書きます。応募者にとっての「何を頑張ればいいか」の手がかりになります
• 審査の経過や結果についての問い合わせに答えるかどうかも書いておくと、発表後の対応が楽になります

9. 結果発表

書き方のコツ

• 発表の時期と方法（公式サイト、SNS、個別のメールなど）を書きます
• 入賞者への連絡の方法と時期、選外の人に連絡するかどうかを書きます
• 時期が確定していなければ「◯月下旬（予定）」と書き、決まったら更新します

発表の時期が書いていないと、締切のあとに「結果はいつですか」という問い合わせが続きます。

10. 応募作品の取り扱い（権利・注意事項）

書き方のコツ

• 作品の著作権が誰に帰属するかと、主催者がどこに、どう使うかを書きます
• 未発表作品に限るか、二重応募を認めるか、第三者の権利への配慮、入賞の取り消しの条件を書きます
• 作品を返却するかどうか（返却する場合は方法と費用）を書きます
• 詳しい条件は応募規約に書き、要項からは規約へ案内します

「権利は主催者に帰属」とだけ書くと、落選作品の権利まで主催者のものになると受け取られ、応募をためらわれることがあります。どの作品の、どの権利を、何のために使うのかを分けて書きましょう。譲渡を受ける場合は、条文の書き方にも注意点があります。譲渡と利用許諾の違いは応募作品の著作権は誰のもの？で、規約の全体像はコンテストの応募規約テンプレートで解説しています。権利の書き方は、法務担当や専門家の確認を受けてから公開してください。

生成AIを使った作品をどう扱うかも、ここに一文入れておくと問い合わせが減ります。「認めない」「一部の使用は認める」など、方針を決めてから書きます。

11. 個人情報の取り扱い

書き方のコツ

• 何の情報を、何に使うのか（審査、結果の連絡、賞品の発送など）を書きます
• 入賞者の氏名・市区町村などを発表で公開する場合は、そのことも書きます
• 会社や自治体のプライバシーポリシーがあれば、リンクを添えます

個人情報保護法では、個人情報を取得した事業者に、利用目的を本人に通知するか公表することを求めています。あらかじめ公表している場合は除かれます（個人情報の保護に関する法律 第21条第1項、2026年10月時点）。書き方は社内の担当部署や専門家に確認してください。

12. 主催者と問い合わせ先

書き方のコツ

• 主催・共催・協賛・後援を、正式名称で書きます
• 問い合わせ先は、事務局の名前・メールアドレス・（電話なら）受付時間をセットで書きます
• 締切直前や年末年始など、返信に時間がかかる時期があれば書いておきます

「何日以内に返信するか」を書いておくと、応募者が同じ質問を何度も送ることが減ります。

Kouboプランナーなら

公募ガイド社の「Kouboプランナー」では、コンテスト情報サイト「Koubo」への掲載申請と、応募フォームの作成を同じ管理画面で行えます。フォームを作ると掲載ページに「応募する」ボタンが付き、募集期間が終わるとフォームも自動で締め切られます。応募フォームはライトプランで無料で作れます。
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次に迷うこと：募集要項・応募要項・応募規約はどう分ける？

「募集要項」と「応募要項」は、同じものを指す呼び方の違いです。主催者側から見れば「募集」、応募者側から見れば「応募」の要項です。どちらを使ってもかまいませんが、1つのコンテストの中では呼び方をそろえます。

迷いやすいのは、募集要項と応募規約の分け方です。

募集要項に規約の全文を入れると、要項が長くなり、肝心の締切や応募方法が埋もれてしまいます。要項には要点を書き、細かい条件は規約に分けるのが読みやすい形です。そのうえで、要項・規約・フォームの3か所で内容が食い違わないように、最後に読み合わせをします。

書き終えたら、応募者の目で読み直す

• ☐ 初めて読む人が、問い合わせをせずに「応募できるか」を判断できる
• ☐ 締切は日付・曜日・時刻まで書いてある
• ☐ 数字（サイズ・文字数・点数・賞金）が、要項・規約・応募フォームで一致している
• ☐ 作品の権利と使い道が、入賞作品とそれ以外で分けて書いてある
• ☐ 結果発表の時期と方法が書いてある
• ☐ 問い合わせ先と、返信までの目安が書いてある
• ☐ スマホで開いて、最後まで読みやすいか確かめた

要項が固まったら、受付開始までの準備に進みます。受付の2週間前から締切後までの流れは、コンテストの応募受付の流れにチェックリストでまとめています。

最後まで読んでいただき、ありがとうございました。コンテストの企画や運営で迷うことがあれば、公募ガイド社にお気軽にご相談ください。

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