応募フォームのQRコードとURLの載せ方｜チラシ・ポスター・SNSで告知するときのコツ

著者：公募ガイド社　法人ソリューション部

こんにちは。公募ガイド社 法人ソリューション部です。私たちは、企業や自治体のコンテストの企画・運営をお手伝いしています。

チラシが刷り上がってから、応募フォームのQRコードを読み取ってみたら、反応しない。あるいは、読み取れたのに前回のコンテストのページが開いた。告知物にQRコードやURLを載せるときは、こうした「刷ってから気づく」ミスが起きがちです。

公募ガイド社では、Koubo に掲載された作品募集コンテストの主な応募方法を調べました。最も多いのはWebフォームで、52.3%です（公募ガイド社調べ（2026年9月）、コンテストの応募方法調査）。紙のチラシやポスターで告知していても、応募はWebで受け付けるコンテストが多いということです。告知物から応募フォームまで迷わずたどり着ける導線が、応募数を左右します。

この記事では、媒体ごとに「載せ方」と「やりがちなミス」を対にして整理しました。

目次

1. 載せる前に決める2つのこと
2. QRコードについて最低限知っておきたいこと
3. チラシ・ポスター
4. 学校配布物
5. SNS
6. Webサイト
7. メール
8. 短縮URLは使っていい？
9. 印刷・公開前のチェックリスト

載せる前に決める2つのこと

1. リンク先を「募集ページ」にするか「応募フォーム」にするか

迷ったら、紙の告知物は募集ページ、デジタルの告知は応募フォームと考えると整理しやすくなります。紙のチラシは載せられる情報が限られるため、読み取った先で募集要項を確認できるほうが安心です。

2. 媒体ごとにリンクを分けるか

どの告知から応募が来たかを知りたい場合は、媒体ごとに別のURLやQRコードを用意する方法があります。ただし、分けたリンクの効果を数字で確かめられるかどうかは、リンク先のページでアクセス解析ができるかによります。

手軽なのは、応募フォームに「このコンテストを何で知りましたか」という項目を入れる方法です。選択肢の作り方は「このコンテストを何で知りましたか」の作り方で紹介しています。

QRコードについて最低限知っておきたいこと

QRコードを開発したデンソーウェーブは、公式サイトで次のように説明しています（2026年10月時点）。

最小の印刷サイズについて、公式な推奨値は示されていません。 同社のサイトでは、計算例が1つ紹介されています。400dpiのプリンタで1セルを4ドットにすると1セルは0.254mm、29セルのQRコードは余白を含めて1辺9.398mmになる、というものです（出典）。実際に必要な大きさは、印刷方法や読み取る端末によって変わります。刷る前に、実物大で出力してスマホで読み取るのがいちばん確実です。

なお、「QRコード」は株式会社デンソーウェーブの登録商標です（QRコードドットコム）。

チラシ・ポスター

載せ方

• QRコードの近くに「応募はこちら」「募集要項はこちら」など、読み取った先に何があるかを書く
• QRコードの下に、URLも文字で載せる（QRコードを使わない人や、パソコンから入力する人のため）
• 締切日をQRコードのすぐそばにも書く（読み取るかどうかを決める材料になる）
• ポスターは、掲示したときにスマホをかざせる高さにQRコードがくるよう配置する
• 刷る前に、実物大の試し刷りで、複数の機種のスマホで読み取れるか確かめる

やりがちなミス

学校配布物

学校を通じて配るチラシは、子どもから保護者へ渡り、家庭で読まれることが多くなります。

載せ方

• 保護者が読む前提で、誰が・何を入力するのかを書く（「保護者の方が入力してください」など）
• 白黒でコピーされることを前提に、QRコードは黒で、余白を広めにとる
• URLも必ず文字で併記する（家庭のパソコンから入力する場合に備える）
• 学校単位でまとめて応募する方法があるなら、先生向けの案内を別に用意する

小中高生向けのフォームで聞く項目や、保護者同意の取り方は小中高生向けコンテストの応募フォームで解説しています。

やりがちなミス

SNS

載せ方

• 投稿には、QRコードではなくURLを貼る。SNSを見ている人の多くはスマホで見ているので、同じ画面に表示されたQRコードは読み取れない
• 投稿本文のURLがリンクにならないSNSでは、プロフィールのリンク欄に応募フォームのURLを置き、「プロフィールのリンクから応募できます」と書く
• 告知の画像にも、締切日と「応募はプロフィールのリンクから」などの案内を入れる
• 締切の直前に、もう一度URL付きで投稿する

やりがちなミス

Webサイト

載せ方

• 募集ページの目立つ場所に「応募する」ボタンを置き、応募フォームへ直接つなぐ
• ボタンの近くに締切日を書く
• パソコンで見ている人のために、スマホで開けるQRコードを添える（Webサイトでは、QRコードは「パソコンからスマホへ移る」ための道具として役立つ）
• 締切後は、ボタンを「受付は終了しました」に変え、結果発表の予定を書く

やりがちなミス

告知の出し方そのものを見直したい場合は、コンテストの応募が集まらないときの対策が参考になります。

Kouboプランナーなら

公募ガイド社の「Kouboプランナー」で作った応募フォームのURL（planner.koubo.jp/apply/…）は、Koubo の外の公式サイトやSNSにも貼れます。募集期間が終わるとフォームも自動で締め切られ、募集ページと応募フォームの閲覧数を日別で確認できます。ライトプランは無料です。
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メール

関係団体や学校、過去の応募者に案内メールを送るときのポイントです。

載せ方

• 応募フォームのURLを1行に単独で書く（前後に文字を続けない）
• ボタン付きのメールでも、ボタンが表示されない環境に備えて、URLを文字でも書く
• 締切日を件名か本文の冒頭に書く
• チラシのPDFを添付する場合も、本文にURLを書く（PDFの中のQRコードは、同じ端末で見ていると読み取れない）

やりがちなミス

受付期間中のどの時点で何を案内するかは、コンテストの応募受付の流れで時系列にまとめています。

短縮URLは使っていい？

長いURLを短くできる短縮URLは便利ですが、コンテストの告知では次の点を考えてから使います。

紙の告知物は、刷ったあとで直せません。印刷物には、主催者のドメインで、行き先がわかる短いURL（募集ページのURLなど）を載せるのが安心です。そこから応募フォームへボタンでつなげば、URLもQRコードもシンプルになります。QRコードも、URLが短いほどセルの数が少なくて済みます。

告知のあと、どの日に閲覧や応募が増えたかを見ると、どの告知が効いたかの手がかりになります。数字の読み方は応募の集まり具合を分析する方法で紹介しています。

印刷・公開前のチェックリスト

• ☐ リンク先は本番のURLか（テスト用・前回のURLになっていないか）
• ☐ 実物大の試し刷りで、複数の機種のスマホで読み取れたか
• ☐ QRコードのまわりに、上下左右4セル分以上の余白があるか
• ☐ QRコードの下にURLを文字で併記したか
• ☐ 「l」と「1」、「O」と「0」が見分けられる書体か
• ☐ QRコードの近くに「読み取った先に何があるか」と締切日を書いたか
• ☐ 学校配布物は、縮小コピー・白黒コピーでも読み取れるか
• ☐ SNS・メールでは、QRコードではなくURLを貼ったか
• ☐ 締切後に差し替えるリンク（SNSのプロフィール、Webサイトのボタン）を控えたか

最後まで読んでいただき、ありがとうございました。コンテストの企画や運営で迷うことがあれば、公募ガイド社にお気軽にご相談ください。

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