GoogleフォームからKouboプランナーの応募フォームに切り替える手順

著者：公募ガイド社　法人ソリューション部

こんにちは。公募ガイド社 法人ソリューション部です。私たちは、企業や自治体のコンテストの企画・運営をお手伝いしています。

これまでGoogleフォームでコンテストの応募を受け付けてきた方に向けて、Kouboプランナーの応募フォームに切り替える手順をまとめました。

先に結論をお伝えすると、切り替えは次回の募集から、質問を1つずつ書き出して対応表で置き換えるのが確実です。Googleフォームの質問形式の多くは、Kouboプランナーの入力方式にそのまま置き換えられます。前回までの設問は、Googleフォームの側で書き出して保管しておきます。

Googleフォームで作品ファイルを受け付けるには、応募者のGoogleアカウントへのログインが必要です。ほかにも、コンテストならではの注意点があります（詳しくはGoogleフォームでコンテストの応募を受け付けるときの注意点）。これをきっかけに切り替えを考えている方は、この記事の手順で進めてみてください。

※Googleフォームの仕様は、2026年9月30日時点のGoogle公式ヘルプをもとにしています。

目次

1. 切り替える前に：いつ、何を移すか
2. 手順1：Googleフォームの質問を書き出す
3. 手順2：質問形式の対応表で置き換える
4. 手順3：応募者情報の質問を置き換える
5. 手順4：Kouboプランナーでフォームを作って確認する
6. 手順5：前回までのデータを保存し、案内を切り替える

切り替える前に：いつ、何を移すか

切り替えるタイミング

募集期間中の切り替えはおすすめしません。 応募者がどちらのフォームで応募すればよいか迷い、同じ作品が両方から届くこともあります。次回の募集から切り替えるのが安全です。

移すもの・移さないもの

手順1：Googleフォームの質問を書き出す

まず、今のGoogleフォームの質問を表に書き出します。書き出しておくと、置き換えの漏れがなくなり、次の担当者への引き継ぎ資料にもなります。

「作品情報か応募者情報か」の列が大事です。 Kouboプランナーの応募画面は、STEP1 作品情報入力 → STEP2 応募者情報入力の順に分かれているためです。

書き出しながら、「この質問は本当に必要か」も見直しましょう。聞く項目が少ないほど、応募者は最後まで入力しやすくなります。項目の見直しには応募フォームに必要な項目一覧が使えます。

手順2：質問形式の対応表で置き換える

Googleフォームの質問形式と、Kouboプランナーの作品情報の入力方式の対応です。

出典：Googleフォームの質問形式はフォームの質問の形式を選択する、回答の検証はフォームのルールを設定する方法（いずれもGoogle ドキュメント エディタ ヘルプ、2026年9月30日時点）

質問形式以外の置き換え

Googleフォームでは、最大75個のセクションで質問を整理できます（出典：フォームを編集する、2026年9月30日時点）。セクションで細かく分けていた場合は、作品情報と応募者情報のどちらに入るかで振り分け直しましょう。

回答によって次のセクションを切り替える（条件分岐）使い方をしていた場合は、置き換え方を個別に考える必要があります。Kouboプランナーでも回答に応じて表示する項目を切り替えることが可能です。

手順3：応募者情報の質問を置き換える

Googleフォームで記述式やプルダウンで聞いていた応募者の情報は、Kouboプランナーではあらかじめ用意された応募者情報の項目が使えます。

応募者情報の項目は、初期状態ではすべて必須です。 Googleフォームで聞いていなかった項目は、忘れずに任意か非表示に変えましょう。応募者が Koubo の会員なら、アカウントに登録した情報を応募者情報に転記できます。

手順4：Kouboプランナーでフォームを作って確認する

書き出した表をもとに、Kouboプランナーでフォームを作ります。操作の手順はKouboプランナーで応募フォームを作る手順｜画面付きで解説で画面付きで紹介しています。

作り終えたら、右側に出るスマホ画面のプレビューで、手順1の表と1行ずつ照らし合わせます。

• ☐ 書き出した質問が、すべて作品情報か応募者情報のどちらかに入っているか
• ☐ 必須／任意の設定が、Googleフォームのときと同じか（見直した場合は、その内容どおりか）
• ☐ 選択肢の並び順と表記が同じか（前回と集計を比べるため）
• ☐ 文字数制限が募集要項と同じか
• ☐ 使わない応募者情報の項目を、非表示にしたか

手順5：前回までのデータを保存し、案内を切り替える

前回までの回答を書き出して保管する

Googleフォームの回答は、スプレッドシートで一覧にでき、CSVでもダウンロードできます（出典：フォームの回答を表示、管理する、2026年9月30日時点）。前回と今回の応募を比べられるように、書き出して保管しておきましょう。

• 保管する場所と、保管する期間（応募規約で約束した期間）を決める
• 期間が過ぎたら、スプレッドシート・CSV・ドライブの作品ファイルを削除する

個人情報の保管と削除の考え方は、応募者の個人情報の取り扱いで解説しています。

古いGoogleフォームを閉じる

Googleフォームは、回答の受付を停止できます（出典：同上）。受付を止めたあとに表示されるメッセージに、新しい応募フォームのURLを書いておくと、古いリンクから来た人も迷いません。

新しいURLに差し替える

Kouboプランナーの応募フォームのURL（planner.koubo.jp/apply/…）は、Koubo の外にも貼れます。次の場所のリンクを差し替えましょう。

• ☐ 公式サイトの募集要項
• ☐ SNSのプロフィールや固定の投稿
• ☐ チラシ・ポスターのQRコード
• ☐ 学校や関係団体に送る案内文

Koubo に掲載しているコンテストなら、フォームを作ると掲載ページに「応募する」ボタンが付きます。

集まった応募の書き出し方も確認しておく

Kouboプランナーでは、作品情報をCSVと添付ファイルに分けて、それぞれまとめてダウンロードできます。Googleフォームのスプレッドシートとは列の並びが変わるため、審査用の資料を作る手順も、新しいCSVに合わせて見直しておきましょう。

Kouboプランナーなら

公募ガイド社の「Kouboプランナー」の応募フォームは、応募者が会員登録しなくても作品ファイルを提出できます。Googleフォームの主な質問形式は、テキスト・テキストエリア・ラジオボタン・チェックボックス・セレクトボックス・画像・ファイルの入力方式に置き換えられます。ライトプランは無料です。
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よくある質問

Q. Googleフォームで集めた前回の回答を、Kouboプランナーに取り込めますか？
A. 前回までの回答は、Googleフォームの側でCSVに書き出して保管しておく方法をおすすめします。【要確認：Kouboプランナーへ過去の回答を取り込む方法の有無】

Q. Googleフォームと並べて、両方で受け付けてもいいですか？
A. できなくはありませんが、同じ作品が両方から届いたり、集計を2つまとめたりする手間が増えます。切り替えるなら、次回の募集から一本化するのがおすすめです。

Q. 質問の数が多くて、全部を移せるか心配です。
A. 手順1で書き出した表で、「前回の審査や集計で実際に使った質問」に印を付けてみてください。使っていない質問は、この機会に減らすと、応募者の入力の手間も減ります。

まとめ

• 切り替えは次回の募集から。まずGoogleフォームの質問を表に書き出す
• 記述式→テキスト、段落→テキストエリア、プルダウン→セレクトボックス、ファイルのアップロード→画像・ファイルのように、対応表で置き換える
• 氏名や生年月日などは、応募者情報の項目を使う。初期状態は全部必須なので、使わない項目は非表示にする
• 前回の回答はGoogleフォームの側で書き出して保管し、古いフォームは受付を止めて新しいURLを案内する

最後まで読んでいただき、ありがとうございました。コンテストの企画や運営で迷うことがあれば、公募ガイド社にお気軽にご相談ください。

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