Kouboに掲載中のコンテストに、あとから応募フォームを付ける方法

著者：公募ガイド社　法人ソリューション部

こんにちは。公募ガイド社 法人ソリューション部です。私たちは、企業や自治体のコンテストの企画・運営をお手伝いしています。

Koubo にコンテストを掲載していて、「応募はメールや郵送で受け付けているけれど、Webフォームも用意したい」と考えている主催者の方に向けた記事です。

掲載中のコンテストにも、あとから応募フォームを付けられます。 Kouboプランナーで応募フォームを作って保存すると、Koubo の掲載ページにすぐ「応募する」ボタンが付くので、掲載申請をやり直す必要はありません。

この記事では、付ける前に決めておきたいこと、実際の手順、付けたあとに確認したいことを、事務局の目線で順番に紹介します。フォームの作り方そのものは、Kouboプランナーで応募フォームを作る手順｜画面付きで解説で画面付きで解説しています。あわせてご覧ください。

目次

1. あとから応募フォームを付けると、何が変わるか
2. 付ける前に決めておくこと
3. 応募フォームを付ける手順
4. 付けたあとにすること
5. 募集期間の途中で付けるときの注意点

あとから応募フォームを付けると、何が変わるか

応募フォームを付ける前と後で、応募者から見える画面と、事務局の作業は次のように変わります。

応募者は会員登録なしで応募できます。Koubo の会員なら、アカウントに登録した情報を応募者情報に転記できるので、入力の手間も減ります。

付ける前に決めておくこと

掲載中のコンテストに付ける場合は、すでに募集が動いていることがあります。次の3つを先に決めておくと、応募者が迷いません。

1. これまでの応募方法をどうするか

併用する場合の締切の決め方や、受付番号の付け方は、郵送とWeb応募を併用するときの運用ルールで解説しています。

2. どんな作品を、何点まで受け付けるか

募集要項に書いた内容と、フォームの設定をそろえます。

• 作品の形式：テキスト／URLリンク／画像／ファイル添付／動画／自分でカスタマイズ、のプリセットから選べる
• 1回の応募で受け付ける点数：1〜100点で設定できる
• 画像の形式：jpg／jpeg／png／gif／webp から選べる
• 文字数の上限：募集要項の「◯字以内」と同じにする

3. 募集要項の「応募方法」をどう書き換えるか

Koubo の掲載ページや公式サイトの募集要項に「郵送のみ」「メールで応募」と書いてある場合は、Webフォームで応募できることが分かるように書き換えます。

応募フォームを付ける手順

画面の細かい操作はKouboプランナーで応募フォームを作る手順｜画面付きで解説で紹介しているので、ここでは流れと、掲載中のコンテストならではの注意点をまとめます。

１．Kouboプランナーにログインする
Koubo への掲載申請に使っている管理画面に、同じアカウントでログインします。

２．掲載中のコンテスト（公募）を選ぶ
公募の一覧から、応募フォームを付けたいコンテストを開きます。

３．応募フォームの作成画面を開く
コンテスト管理ページの左側、応募フォームのメニューをクリックします。フォーム作成のスタート画面に移ります。

４．募集作品の形式を選ぶ
テキスト／URLリンク／画像／ファイル添付／動画／自分でカスタマイズから選びます。

５．作品情報の項目を設定する
項目ごとに必須／任意／非表示を選び、入力方式・文字数制限・注釈を設定します。入力方式は、テキスト、テキストエリア、URL、チェックボックス、ラジオボタン、セレクトボックス、画像、ファイル、複数の項目をまとめる、から選べます。

６．応募者情報の項目を設定する
メールアドレスは必須で固定です。ペンネーム、お名前、お名前（カナ）、生年月日、性別、職業、電話番号、住所は、それぞれ必須／任意／非表示を選べます。初期状態はすべて必須なので、募集要項で聞かないと決めた項目は非表示にします。

７．その他の設定をする
エントリーNo.を公開するかどうかと、応募完了後のリンク先（初期設定は Koubo の募集ページ。自社サイトなどにも設定できる）を決めます。

８．プレビューで確認する
編集中は、画面の右側に応募者から見たスマホ画面のプレビューが出ます。STEP1（作品情報入力）→ STEP2（応募者情報入力）の順に、募集要項と食い違いがないかを確かめます。

９．保存する
保存すると、Koubo の掲載ページにすぐ「応募する」ボタンが付きます。

募集期間中のコンテストでは、保存した時点から応募者がフォームを使えるようになります。 保存する前に、プレビューで最後まで確認しておきましょう。

募集期間が始まる前のコンテストなら、フォームは募集期間が始まるまで主催者だけが見られます。余裕を持って確認できるので、できれば募集開始前に付けておくのがおすすめです。

付けたあとにすること

保存したら、応募者の目線で確認します。

• ☐ Koubo の掲載ページに「応募する」ボタンが付いているか
• ☐ ボタンから応募フォームが開き、スマートフォンでも入力しやすいか
• ☐ 作品の形式・点数・文字数が、募集要項と同じになっているか
• ☐ 応募完了後に、設定したリンク先に移るか
• ☐ 受付メールが届くか（事務局のメールアドレスで試す）【要確認：テストで送った応募を、あとから一覧から削除できるか】
• ☐ 公式サイトの募集要項の「応募方法」を書き換えたか
• ☐ 公式サイトやSNSに、応募フォームのURL（planner.koubo.jp/apply/…）を貼ったか

応募フォームのURLは、Koubo の外（公式サイトやSNS）にも貼れます。「Webで応募できるようになりました」と告知すると、応募をためらっていた人に届きやすくなります。告知の方法は、コンテストの応募が集まらないときの対策も参考にしてください。

付けたあとは、管理画面の分析で、募集ページPV（Koubo の掲載ページ）、応募フォームPV、応募数を日別に見られます。フォームを付けた日の前後で、数字の動きを見ておくと、次回の募集の参考になります。

募集期間の途中で付けるときの注意点

締切の日時を募集要項とそろえる

応募フォームは、募集期間が終わると自動で締め切られます。Kouboプランナーに登録した募集期間と、募集要項に書いた締切の日時が同じかを、必ず確認しましょう。ずれていると、募集要項の締切より前にフォームが閉じたり、締切を過ぎても応募できたりしてしまいます。

すでに応募した人への案内

メールや郵送ですでに応募した人がいる場合は、次のことを募集要項やお知らせに書いておきます。

• すでに応募した人は、Webフォームで重ねて応募する必要がないこと
• Webフォームで応募し直した場合の扱い（どちらを有効にするか）

Kouboプランナーなら

公募ガイド社の「Kouboプランナー」は、Koubo への掲載申請に使う管理画面で、そのまま応募フォームも作れます。掲載中のコンテストに付けると、保存するとすぐ「応募する」ボタンが付き、掲載申請のやり直しはいりません。ライトプランは無料です。
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よくある質問

Q. 応募フォームを付けると、掲載申請をやり直す必要がありますか？
A. ありません。掲載中のコンテストに応募フォームを付けた場合は、保存するとすぐ掲載ページに「応募する」ボタンが付きます。

Q. これから掲載申請するコンテストにも、先にフォームを作っておけますか？
A. 作れます。掲載申請は承認まで1〜3営業日かかりますが、フォームは承認を待つ間に作れます。フォームの作り方はKouboプランナーで応募フォームを作る手順をご覧ください。

Q. 公式サイトでも応募を受け付けたいのですが、フォームは別に作る必要がありますか？
A. 別に作らなくても、Kouboプランナーの応募フォームのURLを公式サイトやSNSに貼れば、同じフォームで受け付けられます。応募が1つの管理画面に集まるので、集計も楽になります。

Q. 応募フォームを付けると、料金はかかりますか？
A. 応募フォームはライトプラン（無料）で作れます。ライトプランとプロプランの違いは、Kouboプランナーの無料プランでできること・できないことで解説しています。

まとめ

• Koubo に掲載中のコンテストにも、あとから応募フォームを付けられる。保存するとすぐ「応募する」ボタンが付き、掲載申請のやり直しはいらない
• 付ける前に、これまでの応募方法をどうするか、募集要項の「応募方法」をどう書き換えるかを決める
• 募集期間中は保存した時点で応募者が使えるので、プレビューで確認してから保存する
• 付けたあとは、締切の日時と募集要項がそろっているかを確かめ、公式サイトやSNSでも告知する

最後まで読んでいただき、ありがとうございました。コンテストの企画や運営で迷うことがあれば、公募ガイド社にお気軽にご相談ください。

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