昨日のエントリー（無駄であることに気づくのは、確かに難しいが。）の続き。

その後、その社員にいろいろ確認していたら、
メールの送信件数が異様に多いことがわかりました。

彼曰く、
「もらったメールはすぐに返さないといけないと思うんです。
あと思いついたことはその場でメールしないと、
忘れてしまいそうなので。」

重要なタスクの優先順位が、
どうでもいいようなメールに劣後してしまっています。

彼に限らず、
メールの80%は無駄なやりとりとも言われます。
これをなくせば、もっと時間は捻出できそうです。

そこで彼をモデルケースとして、

・1日のスケジュールにメール時間を予め組み込む（それ以外は見ない）
・社内メールはやめる（たったワンフロアの小さなオフィスです）
・無駄なあいさつ文や装飾はやめる（本当に必要な用件だけでいいでしょ）

という取り組みをやってみることにしました。
1か月後が楽しみです。