コンテストの審査方法とオンライン審査の始め方

著者：公募ガイド社　法人ソリューション部

こんにちは。公募ガイド社 法人ソリューション部です。私たちは、企業や自治体のコンテストの企画・運営をお手伝いしています。

コンテストの審査は、応募の受付が終わってから結果発表までの、事務局にとっていちばん調整の多い工程です。審査員の予定を合わせ、作品を渡し、採点を集め、審査会を開く。審査員が遠方にいたり、応募数が多かったりすると、作品の受け渡しだけで大きな手間がかかります。

審査運営のポイントは、まず「どう評価するか（採点方式）」を決め、作品の渡し方はそれに合わせて選びます。 審査員が複数いて、作品がデータで集まっているなら、一次審査をオンラインで行うと、受け渡しと集計の手間を減らせます。

この記事では、審査方法の種類と選び方、審査員への作品の渡し方の比較、オンライン審査を始める手順を紹介します。

目次

1. 結論：審査の全体の流れ
2. 審査方法の種類と選び方
3. 審査員への作品の渡し方の比較
4. オンライン審査の始め方（6つの手順）
5. オンライン審査で気をつけたいこと
6. 審査員への案内文の例

結論：審査の全体の流れ

審査は、おおむね次のような流れで進めます。

オンライン化の効果が大きいのは、作品数が多く、審査員が別々に作業する「一次審査」です。最終審査は、審査員が集まって話し合う形にして、オンラインと対面を組み合わせる方法もあります。

予選・本選・決勝のように段階を増やすときの考え方は、マルチフェーズコンテストの全体像：予選・本選・決勝の3段階スケジュール設計ガイドで解説しています。一次チェックの手順は応募作品の整理・管理方法をご覧ください。

審査方法の種類と選び方

審査基準を先に決める

どの方式でも、審査基準（何を評価するか）と配点を審査の前に決め、審査員全員で共有します。

（審査基準の例：写真コンテスト）
・テーマに合っているか　　　　　　 10点
・構図・技術　　　　　　　　　　　 10点
・独自性（ほかにない視点か）　　　 10点
・見る人に伝わるものがあるか　　　 10点
合計40点

「独自性」「斬新さ」のような、人によって受け取り方が変わる基準を点数にするときの考え方は、「斬新さ」を数値化する：クリエイティブコンテストの客観的評価基準とはで紹介しています。

AIを審査の補助に使う考え方も

応募数が非常に多いコンテストでは、規定違反の確認や一次の絞り込みにAIを使う考え方もあります。使う場合でも、最終的な判断は審査員が行い、AIを使うことを募集要項などで伝えるかどうかも検討しましょう。詳しくはコンテスト運営の革新：AI審査システムで効率化と公平性を両立をご覧ください。

審査員への作品の渡し方の比較

作品の渡し方は、作品の形式（原本か、データか）と、審査員の人数・住んでいる場所で選びます。

渡し方を選ぶときのチェックリスト

• ☐ 作品は原本で見る必要があるか、データで評価できるか
• ☐ 審査員は何人か、同じ場所に集まれるか
• ☐ 審査員に、応募者の氏名・年齢・学校名などを見せるか、見せないか
• ☐ 採点結果を、誰がどうやって集めるか
• ☐ 審査員が作品をダウンロード・保存してよいか
• ☐ 審査員は、パソコンでの作業に慣れているか

オンライン審査の始め方（6つの手順）

1. 審査方法と審査基準を決める

採点か投票か、審査基準と配点、一次審査で何作品に絞るかを決めます。オンラインで行う場合も、ここは紙の審査と同じです。

2. 審査員の人数と担当を決める

全員が全作品を見るのか、作品を分けて担当するのかを決めます。作品数が多い場合は、部門ごとに担当を分けたり、1作品を2人以上で見るように割り振ったりします。

3. 審査員に見せる情報を決める（匿名化）

審査員の画面に、作品と一緒に何を表示するかを決めます。

4. 審査の期間と締切を決める

審査員が自分の都合で作業できるのがオンライン審査の良さですが、締切がないと進みません。審査の締切と、途中で進み具合を確認する日を決めておきます。

5. 事務局でテストする

審査員に案内する前に、事務局の担当者が審査員と同じ画面で、ログイン、作品の表示、採点、保存を一通り試します。動画や大きな画像の作品は、表示に時間がかからないかも確認します。

6. 審査員に案内し、進み具合を見守る

ログイン方法、審査の締切、審査基準、困ったときの連絡先をまとめて案内します（案内文の例は後述）。審査期間の途中で進み具合を確認し、締切の数日前にもう一度お知らせします。

オンライン審査で気をつけたいこと

• 作品は大きな画面で見てもらう：スマホの小さな画面では、写真やイラストの細部が分かりません。パソコンやタブレットでの審査をお願いします
• 作品の保存・転送のルールを決める：審査員が作品をダウンロードしてよいか、審査後に削除してもらうかを、案内文に書きます
• 利害関係の申し出：審査員の知り合いや教え子の作品が含まれている場合の扱い（その作品の採点を外れる など）を決めておきます
• 採点のくせをならす：甘めに付ける人、厳しめに付ける人がいます。審査員ごとの平均点を出して比べ、差が大きいときは、合計点だけでなく審査員ごとの順位も見て判断します
• 審査員への連絡窓口を1つにする：ログインできない、作品が表示されないなどの問い合わせに、すぐ答えられる担当者を決めます

審査員への案内文の例

件名：【第◯回◯◯コンテスト】一次審査のお願い

◯◯様

このたびは、第◯回◯◯コンテストの審査員をお引き受けいただき、
ありがとうございます。一次審査の進め方をご案内します。

■審査期間：20XX年◯月◯日（◯）〜◯月◯日（◯）17:00
■審査していただく作品：◯部門　◯点
■審査の方法：審査基準に沿って、1作品ずつ点数を付けてください
　（審査基準は添付の資料をご覧ください）
■審査画面：{審査画面のURL}
　ログインID：{ID}　（パスワードは別のメールでお送りします）

【お願い】
・作品は、パソコンまたはタブレットでご覧ください。
・作品のダウンロード、第三者への共有はお控えください。
・お知り合いの作品が含まれていた場合は、採点せずに事務局までご連絡ください。

【お問い合わせ】
第◯回◯◯コンテスト事務局　担当：◯◯
メール：xxxx@example.com　電話：00-0000-0000（平日10:00〜17:00）

Kouboプランナーなら

公募ガイド社の「Kouboプランナー」には、応募フォームや作品管理に加えて、オンライン審査の機能もあります。ライトプラン（無料）ではオンライン審査のIDを1つまで発行できます【要確認：/about とプラン比較表で記載が違う】。プロプランでは10IDまで発行でき、多段階審査、審査員への割り振り、自動集計も使えます。
Kouboプランナーについて詳しく見る（無料）

よくある質問

Q. 審査員が1人だけでも、オンライン審査にする意味はありますか？
A. 作品のファイルを送る手間や、紙の採点表を入力し直す手間が減るので、意味はあります。ただし、審査員が1人なら、共有フォルダと採点シートで十分なこともあります。審査員が増えたときに、オンライン審査の効果が大きくなります。

Q. 最終審査も、オンラインで済ませてよいですか？
A. 済ませることもできます。ただし、賞を決める最終審査は、審査員どうしで意見を出し合う場があると、選ぶ理由を講評にまとめやすくなります。一次審査はオンライン、最終審査はビデオ会議か対面、と組み合わせる方法もあります。

Q. Kouboプランナーの無料プランで、審査員を何人まで登録できますか？
A. Kouboプランナーのプラン比較表では、ライトプランのオンライン審査は1IDまでとなっています。審査員が複数いる場合や、多段階審査・自動集計を使いたい場合はプロプランの対象です。プランの違いはKouboプランナーの無料プランでできること・できないことで整理しています。

まとめ

• 審査は「一次チェック → 一次審査 → 最終審査 → 結果の確定」の流れで考え、オンライン化は一次審査から始めると効果が大きい
• 採点方式・投票方式・合議方式の特徴を知り、審査基準と配点を先に決める
• 作品の渡し方は、原本かデータか、審査員の人数と場所、個人情報を見せるかどうかで選ぶ
• オンライン審査では、匿名化、審査の締切、事務局でのテスト、審査員への案内をそろえる

最後まで読んでいただき、ありがとうございました。コンテストの企画や運営で迷うことがあれば、公募ガイド社にお気軽にご相談ください。

次に読む記事

• 応募作品の整理・管理方法｜受付番号・ファイル名のルールとExcel管理のコツ
• Kouboプランナーの無料プランでできること・できないこと
• コンテスト・公募の運営方法｜企画から結果発表までの流れと事務局の仕事
  
   

Kouboプランナーを使ってみる